Постановка и снятие с учета

В соответствии с "Правилами ведения дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации учета граждан России, находящихся за пределами территории Российской Федерации", утвержденные Приказом МИД России №15114 от 17.08.2011 г., граждане Российской Федерации, находящиеся за пределами Российской Федерации, вправе встать на учет в дипломатическом представительстве или консульском учреждении.

Постановка российского гражданина на учет в загранучреждении является сугубо добровольной и осуществляется по его желанию вне зависимости от цели и срока пребывания за рубежом. Каких-либо ограничений для постановки россиянина на учет действующим законодательством не установлено. При этом факт постановки на учет либо отсутствие таковой не порождают для гражданина каких-либо правовых последствий.

Учет российских граждан в загранучреждении заключается в фиксировании консульскими должностными лицами предоставляемых гражданам своих контактных данных, которые в соответствии с законом используются в целях обеспечения прав, интересов и безопасности самих граждан. В частности, в случае возникновения в иностранном государстве каких-либо чрезвычайных ситуаций сведения о месте пребывания гражданина, пусть даже кратковременного, о способах экстренной связи с ним или с его родственниками, могут иметь решающее значение.

Данные учета используются и для составления списков находящихся за рубежом избирателей и участников референдума.

Постановка на учет осуществляется на основании заявления о постановке на учет, поданного гражданином в отношении себя или иных граждан, законным представителем которых он является (несовершеннолетние дети до 18 лет).

Для постановки на учёт  в консульском отделе необходимо:

1.  Заполнить заявление о постановке на учёт на сайте, распечатать и направить его в наш адрес, а также сообщить в консульский отдел Ф.И.О. заявителя и регистрационный номер заявления для постановки на консульский учет (временный или постоянный - в соответствии с заявлением).

   Граждане могут также предоставить заявление лично, либо направить его по каналам почтовой или факсимильной связи. В этом случае в заявлении о постановке на учет приводятся следующие сведения о гражданине, подлежащем постановке на учет:

   • фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения;
   • сведения о документе, удостоверяющем личность (в случае постановки на учет несовершеннолетнего ребенка, данные о котором внесены в паспорт родителя, указываются сведения о паспорте родителя);
   • адрес места жительства в Российской Федерации (при наличии);
   • адрес места жительства на территории консульского округа, телефон, адрес электронной почты (при наличии);
   • сведения о предполагаемом периоде временного нахождения либо постоянном проживании на территории консульского округа (дата выезда на постоянное жительство и снятия с регистрации в России);
   • фамилия, имя, отчество, адрес места жительства в Российской Федерации или за ее пределами, телефон, адрес электронной почты родственников гражданина или иных указанных им лиц (при наличии).
2. Предоставить или направить почтой копию действительного российского заграничного паспорта (страницы с фотографией) и (при наличии) действительного "внутреннего" паспорта (страницы с фотографией и регистрацией в России). Для детей до 18 лет дополнительно предоставить копию свидетельства о рождении и копию действующего загранпаспорта родителя-заявителя (страницы с фотографией).
3. Приложить предоплаченный конверт с обратным адресом (в случае необходимости  получения справки о постановке на учет).

Консульский сбор за постановку на учёт не взимается.

По требованию гражданина или его законного представителя консульское должностное лицо бесплатно выдает справку о постановке на учет либо о снятии с учета, составленную в произвольной форме. Для получения справки о постановке на консульский учет по почте, необходимо направить соответствующее заявление в консульский отдел с приложением копии паспортов и  обратным  оплаченным конвертом.

Вниманию граждан, состоящих на учете в закрытых по решению американских властей Генеральных консульствах России в Сан-Франциско и Сиэтле. Рекомендуем вам встать на учет в консульском отделе Посольства.

Гражданин снимается с консульского учёта в случае:

• подачи им или его законным представителем заявления о снятии с учёта, составленного в произвольной форме и представленного в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации;
• получения извещения о постановке его на учёт в другом дипломатическом представительстве или консульском учреждении Российской Федерации;
• истечения периода его временного нахождения либо завершения постоянного проживания на территории консульского округа, указанного в заявлении о постановке на учёт;
• смерти;
• вступления в законную силу решения суда о признании его безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим;
• выхода из гражданства Российской Федерации.