Апостиль

В соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. (далее - Гаагская конвенция), участниками которой являются как Российская Федерация, так и Соединенные Штаты Америки, официальные документы, заверенные Апостилем страны-участницы, освобождаются от легализации (т.е. удостоверения подлинности подписей, полномочий подписавших лиц и подлинности печатей и штампов). Апостиль – это установленный Гаагской конвенцией штамп, проставляемый на документах компетентным органом страны, в которой выдан документ.

В соответствии с Гаагской конвенцией официальными считаются следующие документы:

• документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, в том числе документы, исходящие от прокурора, секретаря суда или судебного исполнителя; 
•  
• административные документы;
•  
• нотариальные акты; 
•  
• официальные удостоверительные надписи на документах, такие как официальные свидетельства о регистрации документа или о его наличии на указанную дату, а также официальные и нотариальные заверения подписей.

Гаагская конвенция не распространяется:

• на документы, исходящие от сотрудников дипломатических представительств или консульских учреждений; 
•  
• на документы административных органов, имеющие отношение к коммерческим сделкам или таможенным операциям.

Внимание! Информируем, что Спецкомиссия Гаагской Конференции по международному частному праву рекомендует скреплять документ и Апостиль защищенным образом. В этой связи также настоятельно рекомендуем заявителям добиваться от американских полномочных органов скрепления документов защищенным образом (прошивка, нумерация листов) с одновременным осуществлением перевода. 

В США Апостиль проставляют в офисах Секретарей штатов. Сведения об адресах Секретарей штатов, их контактных телефонах можно найти на сайте: http://www.secstates.com.

На российские официальные документы Апостиль проставляется только на территории России в уполномоченных российских государственных организациях.

Каждая из них удостоверяет документы в своей сфере ответственности:

1. Официальные документы, исходящие от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц или их копии,  нотариально заверенные  в установленном порядке - Апостиль проставляет Министерство юстиции РФ.

2. Официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненные в субъектах РФ или их копии - Апостиль проставляют соответствующие территориальные органы Министерства юстиции РФ.

3. Документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах РФ, Вооружённых Силах СССР и Объединённых Вооружённых Силах СНГ, выдаваемых в РФ - Апостиль проставляет Министерство обороны РФ.

4. Справки о наличии (отсутствии) судимости, архивные справки, выписки или копии документов,  справки из реестра дисквалифицированных лиц - Апостиль проставляет Министерство Внутренних дел РФ.

5. Документы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях - проставляются в Департаменте образованияпо месту жительства. При этом территориальный признак не принимается во внимание - документ об образовании может быть выдан в любом регионе РФ или РСФСР.

6. Архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, подготовленные федеральными государственными архивами - Апостиль проставляет Федеральное архивное агентство России.

7. Архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственным им архивов - Апостиль проставляют уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

8. Официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния — Апостиль проставляют органы ЗАГС субъектов РФ. При этом на документы, выданные органами ЗАГС определенного региона Апостиль ставится только в объединенном архиве ЗАГС этого региона.