Свидетельствование верности подписи на документах

В консульском отделе Посольства России в США производится, исключительно в личном присутствии, свидетельствование подлинности подписи на заявлениях и других документах, содержание которых не противоречит законодательным актам Российской Федерации. Оформление производится СТРОГО по предварительной записи.

 В ходе свидетельствования подлинности подписи консул удостоверяет личность заявителя (личность граждан Российской Федерации удостоверяется исключительно при предъявлении действительного российского загранпаспорта или действительного общегражданского паспорта, т.е. «внутреннего паспорта»). Необходимо учитывать, что, на основании статьи 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате консул, «свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом».

Перед посещением консульского отдела следует:

1. Заполнить предварительную заявку на сайте https://notary.kdmid.ru/ , что позволит значительно сократить сроки оформления документов. Обращаем внимание на необходимость заполнения всех полей, включая поле с текстом документа. На каждое действие (доверенность, заявление, завещание) заполняется отдельная интернет заявка. Номер заявки просим направить в консульский отдел на адрес электронной почты legal@usaconsul.ru накануне Вашего посещения.
2. Если Вы по каким-то причинам не можете заполнить предварительную заявку, необходимо заранее направить в консульский отдел на адрес электронной почты legal@usaconsul.ru текст документа (в формате MS Word) для его последующего дооформления сотрудником консульского учреждения и снабжения требуемой удостоверительной надписью. Просим в письме указывать ваши ФИО и номер контактного телефона.
    

Пример необходимых данных для граждан, зарегистрированных в РФ:
 

По месту требования
 от ФИО, ХХ июля 19ХХ года рождения (загранпаспорт Х № ХХХ выдан ХХ ноября 20ХХ года ФМС ХХХХХ; паспорт серия ХХ ХХ № ХХХХ выдан ХХ марта 20ХХ года ХХ отделом милиции Центрального района Санкт-Петербурга), временно находящегося в США, зарегистрированного в России по адресу:
 город ХХ, улица ХХХХХХ, дом ХХ, квартира ХХХ,

ЗАЯВЛЕНИЕ
 далее следует Ваш текст заявления.

Внимание! «Внутренний» паспорт указывается если только он является действительным, указание данных действительного загранпаспорта обязательно)

Пример необходимых данных для граждан, не зарегистрированных в РФ:

По месту требования
 от ФИО, ХХ июля 19ХХ года рождения (загранпаспорт Х № ХХХ выдан ХХ ноября 20ХХ года ФМС ХХХХХ), постоянно проживающего в США по адресу: штат ХХХХХ, город ХХ, улица ХХХХХХ, дом ХХ (ХХХХ ХХХХ First Ave., ХХХХХ ХХ).

ЗАЯВЛЕНИЕ
 далее следует Ваш текст заявления.
Внимание! «Внутренний» паспорт указывается если только он является действительным, указание данных действительного загранпаспорта обязательно)

Необходимо согласовать по телефону (202) 939 8915 дату и время посещения консульского отдела для свидетельствования подписи на документе.
С 1 июля 2022 года мы принимаем только Money order или Cashier’s check (выписывается на Russian Embassy): Консульский сбор взимается согласно действующему тарифу, утвержденному приказом по Посольству.

В соответствии со ст.36 Консульского устава России 2010 года «Глава дипломатического представительства Российской Федерации или глава консульского учреждения вправе понижать ставки консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий, или освобождать от уплаты таких сборов отдельных лиц по их заявлениям, если указанные ими причины будут установлены и признаны уважительными».

Оформление  производится  СТРОГО  по  предварительной записи