Посольство Российской Федерации в США
Телефон для консульских вопросов: (202)939-8907 | Телефон экстренной связи: (202) 298‑5700
/График работы сегодня: 9:00–18:00

Акт о личной явке и об осуществлении работы

Подтверждение факта нахождения в живых

Продление выплаты пенсии гражданину производится ежегодно при условии представления один раз в год в Пенсионный фонд Российской Федерации или орган, осуществляющий его пенсионное обеспечение на территории Российской Федерации, документа, подтверждающего факт нахождения гражданина в живых.

Обращаем внимание, что 16 июня 2014 г. вступило в силу постановление Правительства Российской Федерации от 09.06.2014 г. № 527 «О внесении изменений в Положение о порядке выплаты пенсий гражданам, выезжающим (выехавшим) на постоянное жительство за пределы Российской Федерации» (далее – Положение), в соответствии с которым изменился порядок оформления ряда документов, представляемых в целях выплаты (перевода) пенсии. Существенно изменилось документальное оформление подтверждения факта нахождения гражданина в живых. Данное действие, совершаемое в целях выплаты (перевода) пенсии, более не рассматривается как нотариальное. В подтверждение факта нахождения в живых с целью продолжения выплаты пенсии в соответствующий период консульским учреждением составляется акт о личной явке гражданина (вместо ранее оформлявшегося в нотариальном порядке свидетельства о нахождении в живых).

Факт нахождения в живых может быть подтвержден следующими документами:

  • документом, выданным нотариусом на территории Российской Федерации;

  • документом, выданным иностранным нотариусом или компетентным органом (должностным лицом) иностранного государства;

  • актом о личной явки гражданина в Пенсионный фонд России;

  • актом о личной явки гражданина в дипломатическое представительство или консульское учреждение.

 

Акт о личной явке гражданина (его законного представителя) и об осуществлении работы и (или) иного вида деятельности за пределами Российской Федерации

 

При подтверждении факта нахождения гражданина в живых путем его личной явки в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации составляется акт о личной явке гражданина (его законного представителя) в целях продолжения выплаты пенсии в соответствующем периоде, а также представления документа, подтверждающего факт осуществления (прекращения) работы и (или) иной деятельности за пределами территории Российской Федерации, в период которой гражданин не подлежит обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Для выплаты пенсий, назначенных на нетрудоспособных граждан (детей, братьев, сестер и внуков, не достигших 18 лет) и на граждан, признанных в установленном порядке судом недееспособными, получателями которых являются их законные представители, подтверждение факта нахождения гражданина в живых должно производиться в отношении гражданина, которому назначена пенсия.

Обращаться за актом о личной явке можно в любое удобное для заявителя время в течение календарного года (ранее требовалось представлять в ПФР соответствующий документ по состоянию на 31 декабря каждого года). Каждый последующий акт может оформляться и ранее чем через 12 месяцев со дня составления предыдущего.

ВНИМАНИЕ! Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 2016 года № 793 внесены изменения в Положение о порядке выплаты страховой пенсии лицам, выезжающим (выехавшим) на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации (утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2014 года № 1386).

С 1 января 2017 года введена новая форма акта о личной явке гражданина в целях продолжения выплаты пенсии, которая предусматривает внесение сведений о факте осуществления (прекращения) гражданином работы и (или) иной деятельности на основании документа, выданного компетентным органом (должностным лицом) государства пребывания.

В Пенсионном фонде Российской Федерации открыта горячая телефонная линия (+7 495-987-80-04, +7 495-987-80-30) по вопросам оформления актов о личной явке в органы, осуществляющие пенсионное обеспечение!

Для составления акта о личной явке заявитель должен лично представить в Консульский отдел :

  1. Заявление (распечатать);
  2. Действительный российский заграничный паспорт;
  3. В случае необходимости указания в акте сведений об осуществления (прекращения) работы и (или) иной деятельности за пределами территории Российской Федерации также представляется один из следующих документов:
    • оригинал письма Администрации социального обеспечения США (Social Security Administration) о назначении и выплате социального пособия (Supplement Security Income –SSI) на текущий год;

    • оригинал справки Администрации социального обеспечения США (Social Security Administration) об облагаемых налогами доходах в текущем году (Personal Earnings and Benefit Estimate Statement). Справку можно получить при личном обращении в отделение SSA по месту жительства заявителя, либо направив по почте в данное ведомство соответствующую анкету (Request for Earnings and Benefit Estimate Statement).

    • справка от работодателя (в свободной форме), свидетельствующая о том, что вы работаете и с какой даты.

ВНИМАНИЕ: Заявителю следует самостоятельно уточнять в органе ПФР, осуществляющем его пенсионное обеспечение на территории России, необходимость внесения сведений об осуществления (прекращения) работы и (или) иной деятельности за пределами территории Российской Федерации в акт о личной явке.

Акт о личной явке оформляется бесплатно при личном обращении в Консульский отдел (дата и время визита предварительно согласовываются по телефону (202) 939-89-14 (с 14.00 до 17.00) или по электронной почте documentcons@gmail.com (ОБЯЗАТЕЛЬНО указывайте свой контактный телефон и ФИО).

Консульский отдел направляет акт в электронном виде в ПФР, оригинал справки в бумажном виде заявителю не выдается.

В случае невозможности личной явки пенсионера в консульский отдел документ, подтверждающий факт нахождения гражданина в живых, может быть выдан американским нотариусом в форме соответствующего свидетельства.