Посольство Российской Федерации в США
Телефон для консульских вопросов: (202)939-8907 | Телефон экстренной связи: (202) 298‑5700
/График работы сегодня: 9:00–18:00

Удостоверение доверенностей

В консульском отделе Посольства России в США производится удостоверение доверенностей, предназначенных для использования на территории Российской Федерации. Доверенности могут быть удостоверены от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. Оформление производится СТРОГО по предварительной записи.

Перед обращением рекомендуем заполнить предварительную заявку на сайте https://notary.kdmid.ru/ (не позднее чем за три рабочих дня до планируемого посещения консульского отдела), что позволит значительно сократить сроки оформления документов. Обращаем внимание на необходимость заполнения всех полей, включая поле с текстом документа. На каждое действие (доверенность, заявление, завещание) заполняется отдельная интернет заявка. Номер  заявки  (вместе с копиями документов, удостоверяющих личность и указанных в доверенности) просим направить в консульский отдел на адрес электронной почты legal.russianembassy@gmail.com накануне Вашего посещения.

Если Вы по каким-то причинам не можете заполнить предварительную заявку, необходимо заранее направить в консульский отдел на адрес электронной почты legal.russianembassy@gmail.com  текст документа (в формате MS Word) для его последующего дооформления сотрудником консульского учреждения и снабжения требуемой удостоверительной надписью.
Убедительная просьба к заявителям не включать самостоятельно в текст нотариального документа удостоверительные надписи.

Перед посещением консульского отдела рекомендовали бы внимательно сверить в тексте доверенности полные паспортные данные доверителя, поверенного (ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, пол, серия и номер паспорта, каким органом и когда паспорт выдан, код подразделения) с указываемыми действительными паспортами, а также круг (перечень) полномочий. При этом обращаем внимание, что даты указываются только в российской традиции (день, месяц, год).

Все нотариальные действия совершаются консулом только при личном обращении российских и иностранных граждан в консульский отдел.

При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консул устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов.

Личность гражданина Российской Федерации устанавливается консулом на основании действительного заграничного паспорта или внутреннего паспорта. При обращении в консульского учреждение для совершения нотариального действия от имени несовершеннолетнего предъявляются его паспорт и свидетельство о рождении.

Личность иностранного гражданина, в том числе США, устанавливается на основании его действительного паспорта. Личность лица без гражданства устанавливается на основании паспорта лица без гражданства (travel passport), выдаваемого местными властями.

Правоспособность юридического лица (учреждения, предприятия, организации) устанавливается на основании его учредительных и регистрационных документов (устава, учредительного договора, для некоммерческих организаций - общего положения). Консул также проверяет полномочия представителя юридического лица по:

  1. Служебному удостоверению с фотографией.
  2. Заверенным выпискам из протоколов о назначении должностных лиц, имеющих полномочия подписывать документ от имени данного юридического лица.
  3. Доверенности, уполномочивающей на совершение соответствующего юридического действия.


К оплате принимается Money-order, выписанный на Russian Embassy. Другие виды платежей и наличные деньги не принимаются.

 

Перед посещением консульского отдела следует:

  1. Согласовать содержательную часть текста доверенности с российскими учреждениями по месту ее предъявления.

  2. Воспользоваться интернет-порталом  https://notary.kdmid.ru или примерными текстами, размешенными на нашем сайте (образец общей доверенности, доверенности на право получения пенсии в банковских учреждениях и доверенности на право управления и распоряжения автотранспортными средствами, доверенности на снятие/постановку на регистрационный учет, доверенности на оформление документов и доверенности на оформление пенсии, доверенности на получение денежных средств в банке, доверенности в банк общей).

  3. Для дальнейшего согласования и внесения возможных исправлений и дополнений направить текст доверенности в секцию нотариата и легализации консульского отдела по электронной почте legal.russianembassy@gmail.com(в формате  *.doc), просьба указывать контактный номер телефона и ФИО заявителя.

  4. При оформлении доверенности на близкого родственника (мать, отец, брат, сестра, сын, дочь, супруг, супруга) необходимо вместе с текстом доверенности прислать на электронную почту копию документа,подтверждающего родство (свидетельство о рождении заявителя, в случае брат/сестра - свидетельство о рождении от обоих, в случае перемены имени - документ о перемене имени). Оригиналы этих документов необходимо предъявить сотруднику при посещении консульского отдела.

Обращаем внимание на необходимость тщательной проверки нотариально заверяемых документов в консульском отделе на предмет допущенных в тексте ошибок и неточностей. Претензии по тексту документа, предъявляемые после того, как заявитель покинет консульский отдел, не принимаются.

В соответствии со статьей 21 Федерального закона от 24 апреля 2008 года № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве» определены случаи обязательного получения опекуном или попечителем (а, следовательно, и родителями) предварительного разрешения органа опеки и попечительства на осуществление имущественных прав подопечного, в том числе при выдаче доверенности от имени несовершеннолетнего.

Предварительное разрешение органа опеки и попечительства на выдачу доверенности от имени несовершеннолетнего требуется в том случае, если содержащиеся в ней полномочия носят имущественный характер и могут повлечь уменьшение имущества несовершеннолетнего (например, совершение сделок по отчуждению имущества, сдача его в наем (в аренду), в безвозмездное пользование или в залог и т.д.).

В случае отсутствия предварительного разрешения органа опеки и попечительства в совершении нотариального действия следует отказывать на основании статьи 48 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

В тексте доверенности обязательно должны быть указаны следующие данные:

Пример необходимых данных при оформлении доверенности для граждан, зарегистрированных в РФ:

Я, нижеподписавшийся, ФИО, ХХ июля 19ХX года рождения (загранпаспорт Х № ХХХ выдан ХХ ноября 20ХХ года ФМС ХХХХХ; паспорт серия ХХ ХХ № ХХХХ выдан ХХ марта 20ХХ года ХХ отделом милиции ХХХ района г. ХХХ), временно находящийся в США, зарегистрированный в России по адресу: город ХХ, улица ХХХХХХ, дом ХХ, квартира ХХХ, настоящей доверенностью уполномочиваю ФИО, ХХ июня ХХХХ года рождения (паспорт серия ХХ ХХ № ХХХХХХ выдан ХХ апреля ХХХХ года ХХ отделом милиции ХХХ района г. ХХХ), зарегистрированного в России по адресу: город ХХХ, ХХ проспект, дом Х, квартира ХХ, далее следует Ваш текст доверенности, при этом внутренний паспорт указывается если только он является действительным, загранпаспорт—обязательно.

 

Пример необходимых данных при оформлении доверенности для граждан, состоящих на консульском учете:

Я, нижеподписавшийся, ФИО, ХХ июля 19ХХ года рождения (загранпаспорт Х № ХХХ выдан ХХ ноября 20ХХ года ФМС ХХХХХ), постоянно проживающий в США по адресу: штат ХХХХХ, город ХХ, улица ХХХХХХ, дом ХХ (ХХХХ ХХХХ Ave., ХХХХХ ХХ), настоящей доверенностью уполномочиваю ФИО, ХХ июня ХХХХ года рождения (паспорт серия ХХ ХХ № ХХХХХХ выдан ХХ апреля ХХХХ года ХХ отделом милиции ХХХ района г. ХХХ), проживающего в США по адресу: штат ХХХ, город ХХХ, ХХ улица, дом Х, квартира ХХ (указать адрес на английском языке)
Назначить дату и время посещения консульского отдела по телефону: (202) 939-8915 (понедельник, среда, пятница с 9.00 до 12.00) для удостоверения доверенности.

Назначить дату и время посещения консульского отдела по телефону: (202) 939-8915 (понедельник, среда, пятница с 9.00 до 12.00) для удостоверения доверенности

Нотариальное удостоверение доверенностей

Консульский сбор, не включая сбор в возмещение фактических расходов
(граждане России)
(в долл.США)

Cбор за совершение консульских действий, в т.ч. сбор в возмещение фактических расходов
(не граждане России)
(в долл. США)

1. ДОВЕРЕННОСТЬ на право пользования и (или) распоряжения имуществом, находящимся на территории Российской Федерации, включая Генеральную доверенность
- детям, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам
- другим физическим лицам



30
60



54
108

2. ДОВЕРЕННОСТЬ на право пользования и распоряжения автомототранспортными средствами
- детям, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам
- другим физическим лицам


30

60


54

108

3. ДОВЕРЕННОСТЬ на получение и распоряжение ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ от физических и/или юридических лиц

30

54

4. ДОВЕРЕННОСТЬ на получение посылок, корреспонденции и документов

30

54

5. ДОВЕРЕННОСТЬ, выдаваемая в порядке передоверия

30

54

В соответствии со ст.36 Консульского устава «Глава дипломатического представительства Российской Федерации или глава консульского учреждения вправе понижать ставки консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий, или освобождать от уплаты таких сборов отдельных лиц по их заявлениям, если указанные ими причины будут установлены и признаны уважительными».

Оформление  производится  СТРОГО  по  предварительной записи из расчета - одна запись в электронную очередь для совершения до двух нотариальных действий.


Контактный телефон сотрудников:

(202) 939 8915 ( понедельник, среда, пятница с 9.00 до 12.00 )


Электронная почта: legal.russianembassy@gmail.com

 

Почтовый адрес:

Embassy of Russia
Consular Division


2641 Tunlaw Road, N.W.,


Washington, D.C. 20007


Attn.:Legal Section

 

ЗАПИСЬ НА ПРИЕМ:

По телефону: (202) 939 8915 понедельник, среда, пятница с 9.00 до 12.00